Gegevens opslaan en in dezelfde applicatie onder
brengen, dit is mogelijk. Makra Automatisering ontwikkelt
informatiesystemen waar alle gegevens in een database aantoonbaar
kunnen worden gemaakt.
Relationele Databases
Als informatie al in digitale vorm aanwezig is, dan is dit in de meeste
bedrijven onder een niet gestructureerde vorm zoals
tekstverwerkersdocumenten, rekenbladen,... Dat dit niet de meest
optimale vorm is om gegevens bij te houden wordt snel duidelijk als
deze gegevens hergebruikt of geanalyseerd moeten worden.
Wat is een Relationele Database?
Om gegevens te analyseren of te hergebruiken moeten de gegevens
gestructureerd worden opgeslagen in aparte tabellen. Die tabellen zijn
onderling met elkaar gerelateerd via relaties. Deze manier van
databeheer is de enige correcte. Het opzetten van de juiste relationele
gegevensstructuur voor uw database is een éénmalig
maatwerk dat enkel met de nodige kennis en ervaring tot een goed einde
kan gebracht worden.
Het terugverdieneffect!
Alleen met een relationele database als basis is het eenvoudig om
allerhande tools te maken voor het analyseren en hergebruiken van
opgeslagen informatie. Deze tools kunnen door uzelf of door een derde
partij ontwikkeld worden. Het aantal tools dat gebruik maakt van steeds
dezelfde gegevens neemt alsmaar toe. Hierdoor wordt het bedrijf
doorzichtig en worden tijdverslindende taken geautomatiseerd. De
éénmalige ontwikkelkost wordt hierdoor eenvoudig
terugverdiend door efficiëntere beleidsvoering via de analyse, en
steeds terugkerende tijdwinst bij alle taken. Reeds op korte termijn
worden de gedane kosten een grote kostenbesparing.
MS Access is vooral bekend door zijn
integratie met MS Word en MS Excel in MS Office. Hierdoor is het
beschikbaar in de meeste bedrijven. Het is uitermate geschikt voor
kleine tot middelgrote databases. Het biedt zowat alle mogelijkheden
die zijn grotere broer MS SQL Server biedt. Zo kan bijvoorbeeld
één centrale database gelijktijdig gebruikt worden door
verschillende werkstations. De beschikbare informatie wordt indien
nodig beveiligd, zodat ze slechts selectief beschikbaar is.
|
